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中国烟草总公司合肥设计院用OA加速流程审批

发布时间:2020-07-21 18:19:36 阅读: 来源:高速门厂家

摘要:合肥设计院在充分了解万户的产品及本地化服务之后,欣然同意用万户OA平台解决存在的文件审批效率低下等问题。

关键词:OA

中国烟草总公司合肥设计院(下文简称合肥设计院)是直属国家烟草专卖局管理的烟草行业的唯一专业设计院,主要从事为烟草行业大型工程建设和技术改造提供工程设计及咨询服务,以及为行业发展做好工程建设基础研究性工作。

由于合肥设计院的领导和项目人员的经常出差在外,在文件、流程经常得不到及时审批。合肥设计院希望通过信息系统来提升办公效率,改善文件审批流程。

此时,万户OA出现在了合肥设计院的视野中,万户的销售人员根据合肥设计院的需求详细介绍了万户OA的功能,并将此前的一些在建筑、设计院领域的案例介绍给合肥设计院。合肥设计院在充分了解万户的产品及本地化服务之后,欣然同意用万户OA平台解决存在的文件审批效率低下等问题。

在此之前,合肥设计院没有财务管理软件、人力资源管理软件等一些基础软件。万户注意到这些之后,在功能上帮助他们增加了人力资源管理、财务管理等具备简单的企业管理功能的模块。

通过4个月的需求调研、培训,万户制订了合肥设计院的需求报告,正常来说,这样的企业规模是不需要这么久的需求调研时间的,这也是由于合肥设计院的领导经常出差,以及之前缺乏相应的办公管理规范所致。由此看来,上线OA系统确是势在必行。

近期,合肥设计院部署了万户OA,在OA上线之后,合肥设计院实现了事务流转的自动化、工作审批的电子化,减少手工流程下不规范、耗时费力等诸多问题,令具体业务能直接落实跟踪到具体人员,提高了执行力。

经过一个月的试用,员工虽然还有些不适应,毕竟他们是从纸质办公向电子化办公的重要转变,但是他们还是非常喜欢这个系统,因为它大大缩短了流程审批的时间,并简化了员工的办公流程。而对于领导来说,在出差时可随时审批文件,时间安排更自由。正是尝到了这种移动办公的甜头,领导层决定在经过一个月的纸质、电子流程同期进行的过渡期后,就会抛弃走纸质流程的方式,大大节约了办公成本。

责编:fanwei

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